尊敬的獲證組織：
ISO45001：2018《職業健康安全管理體系要求及使用指南》標準已于2018年3月12日發布，但等同轉化的新版國家標準尚未正式發布實施。為確保獲證組織在過渡期內順利完成證書轉換工作，我公司根據國家認監委公告（2015年第30號）《國家認監委關于管理體系認證標準換版工作安排的公告》， CNAS-EC-050:2018《關于認證標準由GB/T 28001-2011轉換為ISO 45001:2018的認可轉換說明》文件要求，就上述認證標準轉換有關工作通知如下：
一、轉換期限
新版標準轉換期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標準的認證證書將全部失效，因此，獲證客戶應在2021年3月12日前完成其證書的轉換工作。
1、自2019年1月1日開始，中認國標開始按照新版標準受理認證和轉換的申請，按新版標準安排證書的轉換及認證審核。
2、中認國標在認可轉換評審通過之前，基于新版標準的認證證書不能使用認可標識，認證依據標準為：標注的認證依據應為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/ISO45001:2018（國標發布之后）。中認國標得到認可機構認可轉換評審通過之后，基于新版標準的認證證書可以使用認可標識，對已發放的不帶標新版證書將在認可后一年內，結合監督或再認證進行換發帶標證書。
3、2020年3月11日以后，原則上中認國標不再受理舊版標準的認證或按照舊版標準安排監督審核。
4、2020年3月12日前，中認國標仍可以依據客戶的要求受理舊版標準的認證申請，證書有效期至2021年3月11日。待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后，換發依據新版標準的認證證書，新證書有效期為原證書發證后的三年。
5、2018年3月12日至2018年4月1日期間依據老版標準發放的三年有效期證書，在2021年3月11日前未完成轉換的，中認國標將在2021年3月11日對此部分證書作出撤銷處理。所有在2021年3月11日前未按照2018版標準完成轉換的客戶，將按照初審受理并審核。
建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉換工作，以確保認證證書的有效。
二、獲證客戶標準轉換應做的準備工作
1、組織內審員、體系相關管理人員進行新版標準的培訓，充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內容及要求；例如：組織與職業健康安全管理相關的內外部問題、員工的參與和協商、應對風險和機遇的措施、變更管理、采購等。
2、識別新版標準與舊版標準之間的差異，分析這些差異對管理體系的影響，并根據分析結果對管理體系進行更新，包括對管理體系文件進行必要的修訂；
3、組織相關管理人員及員工進行修訂后的管理體系文件的培訓，確保員工了解和掌握更新后的管理體系要求，并按新要求運行管理體系；
4、按照更新后管理體系的要求，組織內審和管理評審（也可以是專項管理評審、專項內審或專項檢查）；
5、根據現有證書有效期和下次審核的時間，策劃并與我機構聯系確定標準轉換審核時間。
三、換版審核具備的條件
1、提交書面的認證轉換申請交市場部；
2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發布的管理體系文件。
3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審和管理評審。
四、認證轉換的方式及費用
1、結合監督審核進行轉換：獲證客戶可以結合年度監督審核完成標準轉換，通過認證轉換之后，換發新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
2、結合再認證進行轉換：當獲證客戶的證書已進行完兩次監督審核，或原證書到期時間已不足15個月，或獲證客戶決定提前再認證時，可以結合再認證完成認證轉換。結合再認證的認證轉換按正常再認證的費用和程序操作。再認證通過之后的新證書有效期為三年。
3、增加臨時（專項）審核進行轉換：當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要，在時間上又不能結合前兩種方式進行認證轉換時，可以申請專項審核進行認證轉換。專項轉換需簽訂《認證合同》，客戶通過認證轉換之后，換發新版認證標準的認證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
4、審核費用將按轉換審核增加人日或所需審核人日費用收取。
建議獲證組織接到本通知后盡快策劃和實施新版標準的轉換工作，以確保貴公司認證證書的持續有效。如在轉版工作中有任何服務需求，請及時與我機構市場人員聯系。
中認國標（北京）認證中心有限公司
